الدعم المباشر · 04
جميع المجالاتالعمليات والتشغيل
الجميع يعمل بجد؛ فلماذا يتأخر العمل؟
- البداية
- اجتماع تعارفينحدّد الحاجة والنطاق معًا.
- النطاق
- حسب الحاجةقد يكون خطًا أو عملية واحدة، أو التشغيل كله.
- المُخرَج
- تقرير قرارنتائج وتوصيات مرتّبة.
ترتفع تكاليف العمالة والطاقة والتمويل بسرعة، ولا ترتفع الإنتاجية بالسرعة نفسها. يضيع جزء كبير من الطاقة المركّبة في الانتظار وإعادة العمل والتوقفات غير المخطط لها؛ ويغطي العمل الإضافي ذلك لبعض الوقت، ثم يعود في صورة تكلفة. نحن ننظر من البداية إلى النهاية إلى أين ينتظر العمل، وأين يتكرر، وعلى مكتب مَن يتوقف.
الأعراض التي تأتي بها الشركات
- 01
هناك عمل إضافي، ومع ذلك تتأخر الطلبات وتتكدس الشحنات في نهاية الشهر.
- 02
الآلات موجودة والطاقة كافية على الورق، لكن الخط يتوقف كثيرًا ويطول وقت الضبط والانتظار.
- 03
يُعدّ الهدر والمرتجعات وإعادة التصنيع أمرًا عاديًا، ولا أحد يعرف تكلفتها.
- 04
ينتظر الطلب عند كل انتقال بين الأقسام، وتدور أوراق الموافقة من مكتب إلى مكتب.
- 05
ارتفعت تكلفة العمالة بحدة ولا يمكن تحميلها على السعر، ولا يبدو طريق لإنجاز العمل نفسه بموارد أقل.
- 06
حين يأخذ شخص واحد إجازة يتوقف العمل؛ فالعملية غير مكتوبة، بل محفوظة في أذهان الناس.
نقطتا انطلاق
إن كان ضغط التكاليف يتزايد
الخسارة أولًا: نحدد أين يضيع الوقت والمواد والجهد، والمجالات التي يمكن كسبها بسرعة.
إن كنتم تستعدون للنمو أو الاستثمار
ننظر في قدرة العمليات الحالية على حمل حجم إضافي، وما الذي يجب إصلاحه قبل الاستثمار.
كيف نعمل
- العَرَضالملاحظة الميدانية والسجلات والمقابلات: أين ينتظر العمل، وأين يتكرر.
- الآليةالتدفق والقرارات والعادات التي تولّد التأخير والخسارة: أين تنشأ المشكلة.
- الجذر والقرارتوصيات مرتّبة حسب الأهمية والإلحاح، لكل منها مسؤول وجدول زمني.
الأسئلة التي نبحث عن إجاباتها
- كم يومًا يستغرق العمل من البداية إلى النهاية، وكم منها عمل حقيقي وكم انتظار؟
- أين نقطة الاختناق: في الآلة، أم في الإنسان، أم في الموافقة، أم في المعلومة؟
- كم من الطاقة المركّبة يُنتج قيمة، وأين يضيع الباقي؟
- ما التكلفة السنوية للهدر وإعادة العمل والتأخير على الشركة؟
- هل هناك مؤشرات أداء (KPI) قليلة تُظهر التشغيل بدقة، وهل تُناقش في الميدان؟